Vacature Secretaresse/Notarieel assistent

Voor een kantoor in Rotterdam zoek ik twee enthousiaste en leergierige secretaresses/notarieel assistenten (40 uur p/w, parttime is bespreekbaar). Het gaat hierbij om een vacature voor de praktijkgroep Ondernemingsrecht en een voor Familierecht. Herken jij jezelf in onderstaande functie, neem dan snel met mij contact op.

Werkzaamheden

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • het uitwerken van correspondentie (deels zelfstandig);
  • het opmaken van diverse documenten;
  • het klaarmaken van akten voor ondertekening;
  • het maken en toezenden van afschriften van ondertekende akten;
  • het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
  • het verzorgen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
  • archiveren en dossiervorming;
  • agendabeheer;
  • het bewaken van termijnen;
  • het opmaken van (concept-)declaraties.

Schaap Advocaten Notarissen

Schaap is een middelgroot, onafhankelijk kantoor van advocaten en notarissen, gespecialiseerd in Ondernemings- en Vastgoedrecht. We leveren kwalitatief zeer hoogwaardige diensten aan gerenommeerde nationale en internationale ondernemingen. We zitten al ruim een eeuw in Rotterdam, en dat laat natuurlijk z'n sporen na: we zijn betrokken en flexibel, efficiënt en resultaatgericht, open en informeel. En we willen plezier hebben in ons werk.

Van sollicitanten vragen we nogal wat. Maar als je 'erin komt', staat er veel tegenover. Zonder meer goede arbeidsvoorwaarden, alle ruimte om je te ontwikkelen, werkelijk gelijke kansen voor iedereen, werk dat voldoening geeft en een prima balans tussen werk en privé. Plus een jonge, dynamische ploeg collega's.

Persoonlijke kenmerken

  • een professionele en representatieve houding;
  • flexibel;
  • een nauwkeurige en servicegerichte instelling;
  • stressbestendig;
  • leergierig.

Functie-eisen

  • bij voorkeur een afgeronde HAVO/VWO en secretaresseopleiding;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Een Nederlandse grammaticatoets is onderdeel van de procedure. Beheersing van de Engelse taal (bij de praktijkgroep Ondernemingsrecht);
  • ervaring met MS-office pakket;
  • hoge typesnelheid.

Wij bieden

  • een afwisselende fulltime (parttime is bespreekbaar) baan in een informele werkomgeving;
  • een goed salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Screening

Screening is onderdeel van de selectieprocedure. We zoeken op internet, in het centraal curatele- en bewindregister (CCBR) en voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Dit is noodzakelijk omdat we als advocaten- en notariskantoor gevoelige en vertrouwelijke informatie verwerken. Daarnaast is screening van personeel een verplichting op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Op verzoek informeren wij je na afloop van de screening over de uitkomsten daarvan.


Solliciteren?

Is deze functie wat voor jou? Ik ben benieuwd naar je korte motivatie en cv. Deze kan je mij (Marjolijn van Communicreatie) sturen via: info@communicreatie.nl. Heb je vragen, bel me gerust op 06 22 46 47 90, stuur een bericht via het contactformulier of per e-mail.